Działając na podstawie art. 11 ust.2 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) Wójt Gminy Werbkowice ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Werbkowice w 2014 roku:
I. Rodzaj zadania
1. Konkurs dotyczy realizacji zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu, a mianowicie :
1) Organizacja zawodów sportowych w ramach współzawodnictwa dzieci i młodzieży lub udział w takich zawodach (meczach, turniejach, igrzyskach) na szczeblu lokalnym, regionalnym (Zadanie Nr 1);
2) Prowadzenie zajęć sekcji piłki nożnej w różnych kategoriach wiekowych, udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego ( Zadanie Nr 2).
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań
Na realizację powyższych zadań przeznaczono kwotę 85 000 zł (słownie: osiemdziesięciu pięciu tysięcy złotych)., w tym Zadanie Nr 1 5 000 zł ( słownie : pięć tysięcy złotych), Zadanie Nr 2 80 000 zł ( słownie osiemdziesiąt tysięcy złotych ).
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
1) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą;
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późniejszymi zmianami).
2. O przyznanie dotacji w ramach konkursu mogą się ubiegać:
1) organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy;
2) podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy.
3. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia wykonywania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
4. Oferta na realizację zadania publicznego powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), zwanego dalej „rozporządzeniem”.
5. Do oferty, o której mowa w pkt 4 należy dołączyć:
- kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów)), zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym,
- statut organizacji,
- sprawozdanie finansowe i merytoryczne za rok 2013 (w przypadku organizacji nowo powstałych, nie mających sprawozdań, należy dołączyć opis działań merytorycznych oraz finansowych, a w przypadku organizacji, które mają rok obrotowy inny niż rok kalendarzowy należy dołączyć sprawozdanie za ostatni rok obrotowy).
6. W przypadku ofert składanych przez więcej niż jedną organizację, każda z nich ma obowiązek dostarczyć wszystkie dokumenty wskazane w pkt 5.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
Realizacja zadań musi nastąpić w 2014 roku i obejmować okres od dnia podpisania umowy do dnia określonego w umowie , jednak nie później niż do 31 grudnia 2014 roku.
1. W przypadku zadania Nr 1 muszą być spełnione następujące warunki realizacji;
1) uczestnicy: dzieci i młodzież z terenu Gminy Werbkowice,
2) przedstawienie zlecającemu zadanie, zakresu i harmonogramu działań.
3. W przypadku zadania Nr 2 muszą być spełnione następujące warunki realizacji;
1) uczestnicy: uczniowie i młodzież z terenu Gminy Werbkowice,
2) dysponowanie odpowiednią bazą sportową i sprzętową,
3) dysponowanie odpowiednio wyszkoloną kadrą zdolną do realizacji zadania.
V. Termin składania ofert
1. Ofertę na realizację zadania publicznego wraz z dokumentami wymienionymi w rozdz. III pkt 5 należy złożyć w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Urzędu Gminy Werbkowice lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Gminy Werbkowice
ul. Zamojska 1
22-550 Werbkowice
z dopiskiem – „Konkurs na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Werbkowice w 2014 roku”. Zadanie Nr 1 lub Zadanie Nr 2
– w terminie do dnia 14 marca 2014 r., do godz. 15.00.
2. Oferty, które wpłynęły po terminie (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Oferty zostaną przekazane do rozpatrzenia Komisji konkursowej powołanej przez Wójta.
2. Wybór ofert nastąpi w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną.
3. Ocena formalna polega na ocenie kompletności i poprawności oferty, zgodnie z wymaganiami podanymi w ogłoszeniu.:
1) Oferta jest za kompletna jeżeli:
a) dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki i załączniki spełniają wymogi ważności;
b) wypełnione zostaną wszystkie pola oferty.
2) Oferta jest za poprawna jeżeli:
a) złożona jest na właściwym formularzu,
b) złożona jest w terminie określonym w ogłoszeniu,
c) złożona jest przez podmiot uprawniony do złożenia oferty,
d) działalność statutowa podmiotu jest zgodna z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu,
e) wypełniona jest pismem komputerowym lub ręcznie – czytelnymi literami;
f) termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu,
g) kalkulacja planowanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno- rachunkowym.
3) Komisja konkursowa dokonuje oceny formalnej, wypełniając dla każdej oferty indywidualny arkusz oceny formalnej.
4) Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich ofert, komisja konkursowa sporządza w formie załączników do protokołu prac komisji, wykaz ofert pozytywnych pod względem formalnym oraz wykaz ofert, które nie spełniły warunków formalnych wraz z podaniem przyczyn.
4. Ocena merytoryczna:
1) Ocenie merytorycznej zostaną poddane wyłącznie oferty pozytywne pod względem formalnym.
2) Przy rozpatrywaniu ofert stosowane będą następujące kryteria merytoryczne:
a) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową, podmioty przystępujące do konkursu :
- zasoby rzeczowe i kadrowe podmiotu realizującego zadanie (0 - 30 pkt);
- dotychczasowego doświadczenia podmiotu w realizacji zadań podobnego rodzaju (0 – 10 pkt);
- ilość zadań zrealizowanych w okresie poprzednim pod względem rzetelności i terminowości ich wykonania (0 – 10 pkt),
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w szczególności w stosunku do zakresu rzeczowego zadania, przy uwzględnieniu środków publicznych, własnych i pozyskanych z innych źródeł (0 - 30 pkt),
c) znaczenie zadania dla realizowanych kierunków rozwoju gminy i planowane rezultaty realizacji zadania (0 - 20 pkt).
3) Wnioskodawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
4) Oferty, które otrzymają poniżej 50 pkt nie będą rekomendowane przez komisję konkursową do udzielenia dotacji.
5) Komisja dokonuje oceny merytorycznej i sporządza w formie załączników do protokołu prac Komisji, wykaz ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji wraz z propozycją jej wysokości oraz wykaz ofert, którym nie rekomenduje udzielenia dotacji z podaniem przyczyny.
5. Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.
6. Komisja przedstawia wyniki prac Wójtowi w formie protokołu wraz z załącznikami.
7. Rekomendacja oferty nie jest równoznaczna z zapewnieniem przyznania dotacji lub z przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości.
8. Ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Wójt.
9. Od zarządzenia Wójta nie przewiduje się trybu odwołania.
10. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną ogłoszone:
1) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Werbkowice;
2) na stronach podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu;
3) na stronie internetowej: www.werbkowice.pl
- nie później niż do dnia 18 marca 2014 r.
11. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania publicznego reguluje umowa, sporządzona zgodnie z określonym w rozporządzeniu ramowym wzorem umowy, zawarta pomiędzy Wójtem, a oferentem.
VII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju
Na realizację tego samego zadania przeznaczono:
a) w roku 2013 – 45 000 zł;
VIII. Postanowienia końcowe
Szczegółowe informacje o konkursie udziela inspektor ds. oświaty w Urzędzie Gminy Werbkowice Pan Sławomir Bednarczuk, tel./fax 84 6572 080, w. 31.
Wójt Gminy Werbkowice
/-/ Lech Bojko