Na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, na właścicielu lub współwłaścicielu nieruchomości, na której znajduje się budynek mieszkalny spoczywa obowiązek posiadania i umieszczenia oddawczej skrzynki pocztowej.
Skrzynka pocztowa musi być umieszczona przed drzwiami wejściowymi do budynku lub w ogólnej dostępnej części nieruchomości, np. na bramce wejściowej do posesji lub ogrodzeniu, tak aby kurier lub listonosz mógł zostawić przesyłkę pod nieobecność lokatorów.
Konstrukcja oddawczej skrzynki pocztowej powinna być wykonana z materiału, który zapewni ochronę przed kradzieżą i poufnością umieszczanych w niej przesyłek dostarczanych przez kuriera czy listonosza oraz być zamykana na klucz. Parametry skrzynek określa Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 3 kwietnia 2014 r. w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych.
Fragment ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe dotyczące obowiązku posiadania skrzynek pocztowej:
Art. 40.
1. Właściciel lub współwłaściciele nieruchomości – są obowiązani umieścić oddawczą skrzynkę pocztową spełniającą wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji
2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, jest realizowany:
1) w budynkach jednorodzinnych – przez umieszczenie oddawczej skrzynki pocztowej przed drzwiami wejściowymi do budynku lub w ogólnie dostępnej części nieruchomości;
2) w budynkach wielorodzinnych, w których wyodrębnione są co najmniej 3 lokale – przez umieszczenie w ogólnie dostępnej części nieruchomości zestawu oddawczych skrzynek pocztowych w liczbie odpowiadającej liczbie samodzielnych lokali mieszkalnych oraz lokali o innym przeznaczeniu, jeżeli posiadają osobny adres.
Art. 127.
Karze pieniężnej podlega, kto nie realizuje obowiązku umieszczenia oddawcze skrzynki pocztowej albo umieszcza oddawczą skrzynkę pocztową niespełniającą wymogów, o której jest mowa w Art.40.
Podstawa prawna
1. Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 3 kwietnia 2014 r. w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych.
2. Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.