W Urzędzie Gminy Werbkowice znajdują się dwa INFOMATY, które umożliwiają wgląd do informacji zamieszczonych na stronie http://www.werbkowice.pl oraz http://www.bip.werbkowice.pl, a w szczególności do aktów prawa miejscowego Gminy Werbkowice, Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego oraz Dziennika Urzędowego Województwa Lubelskiego.

Do zakresu działania Referatu Finansowego należy w szczególności:

1. opracowywanie projektu budżetu i planów finansowych;
2. czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, przygotowywanie propozycji zmian w budżecie i w planie finansowym;
3. przygotowywanie informacji dotyczących wykonania budżetu i jego zmian oraz przekazywanie ich do Regionalnej Izby Obrachunkowej;
4. nadzór nad zachowaniem równowagi budżetowej;
5. prowadzenie kontroli finansowej w gminnych jednostkach organizacyjnych i pomocniczych, udzielanie instruktażu;
6. prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych;
7. prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy i Urzędu oraz organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
8. opracowywanie analiz i prognoz finansowych;
9. przeprowadzanie inwentaryzacji majątku Gminy;
10. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim, Starostwem Powiatowym, bankami, itp.;
11. prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych, wyposażania, materiałów oraz wartości niematerialnych i prawnych;
12. prowadzenie sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
13. prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT;
14. realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem w Gminie funduszu sołeckiego;
15. przygotowywanie niezbędnej dokumentacji finansowej dotyczącej realizacji przedsięwzięć finansowanych ze środków budżetowych i pozabudżetowych;
16. naliczanie i przekazywaniu dotacji dla publicznych i niepublicznych podmiotów oświatowych oraz kontrola prawidłowości ich wykorzystywania;
17. kontrola prawidłowego wykorzystania dotacji udzielonych organizacjom pozarządowym pod względem finansowym;
18. prowadzenie pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej w Urzędzie;
19. wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych;
20. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

Do zakresu działania w zakresie podatków i opłat lokalnych należy w szczególności:

1. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących ustalania przez Radę stawek, ulg i zwolnień oraz sposobu poboru podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości oraz opłat lokalnych;
2. prowadzenie księgowości podatków i opłat lokalnych;
3. prowadzenie spraw z zakresu wymiaru podatków oraz opłat lokalnych;
4. egzekucja należności z tytułu podatków i opłat lokalnych;
5. nadzór nad inkasentami poboru podatków i opłat, ewidencja, kontrola oraz naliczenie prowizji;
6. wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych;
7. potwierdzanie oświadczeń dla rolników o spełnianiu wymogów do kupna gruntów zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego;
8. prowadzenie spraw dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;
9. realizowanie zadań wynikających ze zmiany ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie:
   1. prowadzenia ewidencji opłat (księgowanie wpłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi),
   2. egzekucji należności z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
10. prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, wydawanie zaświadczeń, prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości;
11. pomoc de-minimis w rolnictwie, prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości;
12. wydawanie druków ścisłego zarachowania, prowadzenie ewidencji wydanych druków;
13. obsługa kasowa Urzędu.

{slider title="Pobierz wnioski" open="false"}

{slider title="Zakres działania referatu" open="false"}

Do zakresu działania Referatu Finansowego należy w szczególności:

1. opracowywanie projektu budżetu i planów finansowych;
2. czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu oraz przestrzeganiem dyscypliny budżetowej, przygotowywanie propozycji zmian w budżecie i w planie finansowym;
3. przygotowywanie informacji dotyczących wykonania budżetu i jego zmian oraz przekazywanie ich do Regionalnej Izby Obrachunkowej;
4. nadzór nad zachowaniem równowagi budżetowej;
5. prowadzenie kontroli finansowej w gminnych jednostkach organizacyjnych i pomocniczych, udzielanie instruktażu;
6. prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu oraz osób zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych;
7. prowadzenie rachunkowości budżetu Gminy i Urzędu oraz organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
8. opracowywanie analiz i prognoz finansowych;
9. przeprowadzanie inwentaryzacji majątku Gminy;
10. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Marszałkowskim, Starostwem Powiatowym, bankami, itp.;
11. prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych, wyposażania, materiałów oraz wartości niematerialnych i prawnych;
12. prowadzenie sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
13. prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT;
14. realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem w Gminie funduszu sołeckiego;
15. przygotowywanie niezbędnej dokumentacji finansowej dotyczącej realizacji przedsięwzięć finansowanych ze środków budżetowych i pozabudżetowych;
16. naliczanie i przekazywaniu dotacji dla publicznych i niepublicznych podmiotów oświatowych oraz kontrola prawidłowości ich wykorzystywania;
17. kontrola prawidłowego wykorzystania dotacji udzielonych organizacjom pozarządowym pod względem finansowym;
18. prowadzenie pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej w Urzędzie;
19. wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o finansach publicznych;
20. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.

Do zakresu działania Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy w szczególności:

1. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących ustalania przez Radę stawek, ulg i zwolnień oraz sposobu poboru podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości oraz opłat lokalnych;
2. prowadzenie księgowości podatków i opłat lokalnych;
3. prowadzenie spraw z zakresu wymiaru podatków oraz opłat lokalnych;
4. egzekucja należności z tytułu podatków i opłat lokalnych;
5. nadzór nad inkasentami poboru podatków i opłat, ewidencja, kontrola oraz naliczenie prowizji;
6. wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych;
7. potwierdzanie oświadczeń dla rolników o spełnianiu wymogów do kupna gruntów zgodnie z ustawą o kształtowaniu ustroju rolnego;
8. prowadzenie spraw dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej;
9. realizowanie zadań wynikających ze zmiany ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie:
   1. prowadzenia ewidencji opłat (księgowanie wpłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi),
   2. egzekucji należności z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
10. prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, wydawanie zaświadczeń, prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości;
11. pomoc de-minimis w rolnictwie, prowadzenie monitoringu i sprawozdawczości;
12. wydawanie druków ścisłego zarachowania, prowadzenie ewidencji wydanych druków;
13. obsługa kasowa Urzędu.

{/sliders}

Do zakresu działania Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Nieruchomościami należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw w zakresie ochrony środowiska
2. Prowadzenie spraw w zakresie utrzymania czystości i porządku w gminach oraz gospodarki odpadami;
3. Prowadzenie spraw w zakresie opieki nad zwierzętami;
4. Prowadzenie spraw w zakresie opieki nad miejscami pamięci narodowej;
5. Prowadzenie spraw w zakresie ochrony dóbr kultury, opieki nad zabytkami i pomnikami przyrody;
6. Prowadzenie spraw w zakresie rolnictwa;
7. Prowadzenie spraw w zakresie ochrony danych osobowych;
8. Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej;
9. Prowadzenie spraw w zakresie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe;
10. Prowadzenie spraw w zakresie gminnych targowisk;
11. Prowadzenie spraw w zakresie spraw gospodarczych;
12. Prowadzenie spraw w zakresie mienia komunalnego;
13. Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki nieruchomościami.

Do zakresu działania Referatu Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1. Prowadzenia spraw w zakresie spraw USC;
2. Prowadzenia spraw w zakresie wydawania dowodów osobistych;
3. Prowadzenia spraw w zakresie spraw ewidencji ludności;
4. Prowadzenia spraw w zakresie zbiórek publicznych, zgromadzeń i imprez masowych;
5. Prowadzenie spraw w zakresie spraw obronnych i ochrony przeciwpożarowej.